Általános tudnivalók az ügyintézésről
A bejelentés köteles, védett madarakat két csoportba sorolják. Az egyik a "védett" státuszú CITES II. (B) függelékbe tartozó madarak, a másik a CITES I. (A) függelékbe tartozó "fokozottan védett" státuszú madarak. A II. függelékbe tartozó egyedek esetében ez a kék vagy zöld színű dokumentum tartalmazza a madár adatait (faj neve, szülők adatai, gyűrű/chip szám) és a tenyésztője nevét. CITES I. függelékbe tartozó madár esetén ez az EU bizonylat egy sárga színű A4-es papír.
A madár státuszáról szóló engedélyt meg kell őrizni mindaddig, míg a madár nálunk van, mivel így tudjuk igazolni a származását egy esetleges ellenőrzés során. Minden esetben a tulajdonváltozást (adás-vétel), és az elhullást 30 napon belül jelezni kell az illetékes megyei környezetvédelmi hivatal felé.